福州文博中学校部事务处职责与分工

岗位职责：负责全校性行政事务工作的组织、协调，协助校长、分管领导贯彻学校决议和计划。认真学习领会执行党和国家的教育方针、政策及上级教育部门的文件精神。从小事做起，认真做好行政服务工作，推进学校事业整体发展。

具体分工：

林寿均处长：

1、主持事务处全面工作，负责事务处工作的组织、协调。制定处工作计划、安排，统管事务处的行政事务。

2、起草领导交办的各类报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草以学校名义上报的文件，向全校发布通告、通知。

3、学习掌握党和国家的教育方针、政策及上级教育部门的文件精神。搜集、整理有关教育教学改革的信息，为校领导决策提供科学依据。

4、做好行政各处室及各教研组之间的协调工作，检查、督促学校工作计划、校行政会议决议的落实情况，及时通报反馈。

6、协助校长搞好学校管理体制改革的各项工作，完善学校行政管理的规章制度，参与学校重大问题的研究、讨论，做好校长的助手。

7、根据学校工作安排，编制周工作日程，月工作安排表。学期末、学年末做好学期结束和开学的日程安排。

8、监督车队安全运行，统筹学校公务用车工作。

9、审核部门学校每月岗位工资，基本工资，福利津贴；审核监督加班、调休、考勤情况。

10、监督每日行政值日情况，参与行政值日，组织行政值日通报。

11、协调各类上级部门检查，牵头学校迎检材料组织。

12、负责与周边单位的沟通协商，营造良好的合作关系。

13、人事招聘、考核，职称评审，评优评先等组织工作。

14、兼任高中生物学科教学，协助年段工作。

15、完成学校领导交办的其他工作。

徐峰副处长：

1、协助处长开展事务处的工作。

2、参加来宾接待，安排来访接待。

3、经常性的检查、协调学校安全、保卫、保密工作。

4、搞好事务处的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。

5、组织好事务处成员的学习、考核、评议工作。

6、监督各处室办公室“5S”工作，随时检查各处室、部门上班、值班情况。

7、做好部门网站建设，组织学校每年校刊、节日贺卡策划、发放。

8、教师节、开学典礼等大型活动组织、策划。

9、全校会议，升旗仪式，“两节一会”，新年音乐会，教师协会等活动考勤、组织、协调。

10、筹备校史馆；

11、负责校友会，做好毕业生跟踪工作。

12、负责档案室建设，会议室建设。

13、兼任初中英语教学，协助年段工作。

14、负责节假日值班安排、阶段安全工作检查、加强安全工作通知拟稿发文。

15、完成校领导交办的其他工作。

刘敏行政干事：

1、负责学校全体教职员工的考勤工作。

2、做好收文、发文、登记、阅签、清退、整理、归档等手续。

3、做好学校行政办公会议及大型会议的记录，整理会议记要。

4、办理好教职工的请假、休假和销假手续。

5、负责文件传阅，处理校领导签批的文件、函电。

6、负责每周行政值日人员安排，整理行政值日通报。

7、负责档案室管理工作，负责做好毕业生档案的收集、管理和发放，以及日常档案管理工作。

8、负责开具业务介绍信及其它证明。

9、负责校领导交办的各种文字拟稿工作。

10、催办上级领导和校领导布置安排的各项工作。

11、协同处室做好来宾接待工作。

12、负责会议室、大课教室借用，卫生，器材使用监督，及时反馈相关部门。

13、承办学校领导、处领导交办的其他工作。

邓艳人事干事：

1、掌握岗位设置和用人计划，办理人事调配手续，组织各岗位的面试招聘工作。

2、做好职称评聘工作及教师年度考核工作。

3、组织教职员工评先评优工作。

4、职员学期考评、转正、晋级工作。

5、教职员工的工资及奖金的核算工作。

6、制定处室学年预算工作。

7、负责全校员工三金办理工作。

8、负责教师档案的管理工作。

9、负责校领导交办的各种文字拟稿工作，负责全校发文。

10、负责学校基层统计报表呈送。

11、协同处室做好来宾接待工作。

12、负责教师员工合同续签、离职手续、离校手续。

13、承办学校领导、处领导交办的其他工作。

邱伙铨车队队长：

1、遵守国家交通法令、法规和交通规则，服从交通民警和其他交通管理人员的指挥。积极参加市、区交通安全活动，按时参加安全知识学习，确立安全第一的思想。

2、负责校车接送学生，登记、教育；监督安全行驶。

3、学校三部机动车管理（保养、维护、年审、交费等）

4、各部门外出用车派车。

5、学校车库的维护和车位管理。

6、协同做好事务处各项工作。

7、校车闽A32693驾驶，保养,维护。

 叶观翔车队司机：

1、遵守国家交通法令、法规和交通规则，服从交通民警和其他交通管理人员的指挥。积极参加市、区交通安全活动，按时参加安全知识学习，确立安全第一的思想。

2、校车闽ACL819驾驶、保养、维护。

3、协同做好事务处各项工作。

黄晓峰车队司机：

1、遵守国家交通法令、法规和交通规则，服从交通民警和其他交通管理人员的指挥。积极参加市、区交通安全活动，按时参加安全知识学习，确立安全第一的思想。

2、校车闽A20692接送学生,安全行驶、保养、维护。

3、协同做好事务处各项工作。

                                               福州文博中学校部事务处

                                                    2011/11/4